เอกสารสำคัญทางราชการอย่างทะเบียนบ้าน เปรียบเสมือนหลักฐานยืนยันตัวตนและที่อยู่ หากเกิดกรณีทะเบียนบ้านหายหรือชำรุด ย่อมสร้างความกังวลใจให้กับเจ้าบ้านและผู้อยู่อาศัยไม่น้อย เพราะอาจส่งผลกระทบต่อการทำธุรกรรมสำคัญต่างๆ ได้ทันที บทความนี้ “เพื่อนแท้เงินด่วน” จะมาอธิบายขั้นตอนการขอเล่มใหม่เมื่อทะเบียนบ้านหายอย่างละเอียด ตั้งแต่สถานที่ติดต่อ เอกสารที่ต้องเตรียม ไปจนถึงข้อควรรู้ต่างๆ เพื่อให้สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และกลับมาทำธุรกรรมการเงินหรือราชการต่อได้อย่างราบรื่น
ทะเบียนบ้านหาย ส่งผลกระทบอะไรบ้างด้านธุรกรรม
ในมุมมองของผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและสินเชื่อ การที่ทะเบียนบ้านหายไม่ใช่เพียงแค่กระดาษหายไป แต่หมายถึงการหยุดชะงักของโอกาสทางการเงินและสิทธิทางกฎหมาย เพราะสถาบันการเงินทุกแห่งต้องใช้สำเนาทะเบียนบ้านเพื่อยืนยันที่อยู่ในการจัดส่งเอกสารและติดตามหนี้ หากทะเบียนบ้านหายจะไม่สามารถยื่นขอสินเชื่อใหม่ รีไฟแนนซ์รถยนต์ หรือแม้แต่การโอนกรรมสิทธิ์อสังหาริมทรัพย์ได้ นอกจากนี้ยังรวมถึงการใช้สิทธิเลือกตั้ง การย้ายชื่อเข้าโรงเรียน หรือการขอติดตั้งสาธารณูปโภค (น้ำ-ไฟ) ก็จะทำไม่ได้เช่นกัน จนกว่าจะได้เล่มใหม่มาทดแทน
ทะเบียนบ้านหาย ต้องขอใหม่ที่ไหน
เมื่อตรวจสอบแน่ชัดแล้วว่าทะเบียนบ้านหายสิ่งที่ต้องทำคือการติดต่อหน่วยงานราชการโดยตรงเพื่อขอออกเล่มใหม่ โดยสถานที่ในการยื่นเรื่องนั้น กฎหมายกำหนดให้ต้องไปดำเนินการ ณ สำนักทะเบียนที่บ้านหลังดังกล่าวตั้งอยู่เท่านั้น
- กรณีอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร ให้ติดต่อที่ “สำนักงานเขต” ของท้องที่ที่บ้านตั้งอยู่
- กรณีอยู่ในต่างจังหวัด ให้ติดต่อที่ “ที่ว่าการอำเภอ” ของท้องที่ที่บ้านตั้งอยู่ ไม่สามารถขอออกเล่มใหม่ข้ามเขตหรือต่างอำเภอได้ เนื่องจากฐานข้อมูลต้นฉบับและอำนาจของนายทะเบียนจะจำกัดอยู่ในพื้นที่รับผิดชอบนั้นๆ
สรุปขั้นตอนขอทะเบียนบ้านเล่มใหม่
ขั้นตอนการดำเนินการเมื่อทะเบียนบ้านหาย ในปัจจุบันได้รับการปรับปรุงให้สะดวกรวดเร็วขึ้น ไม่ยุ่งยากเหมือนในอดีต โดยเจ้าบ้านสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเองตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายทะเบียนและกรอกคำร้อง
เดินทางไปยังสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอในพื้นที่ที่บ้านตั้งอยู่ ติดต่อฝ่ายทะเบียนราษฎร์เพื่อแจ้งเรื่องทะเบียนบ้านหาย เจ้าหน้าที่จะให้กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอออกทะเบียนบ้านเล่มใหม่ (ท.ร.14) โดยต้องระบุสาเหตุการขอใหม่ให้ชัดเจน
2. ยื่นเอกสารให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้อง
นำเอกสารสำคัญที่เตรียมมา โดยเฉพาะบัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้าน ยื่นพร้อมกับคำร้องเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร์ เพื่อยืนยันว่าเป็นเจ้าบ้านตัวจริงที่มีอำนาจในการขอออกเล่มใหม่แทนเล่มที่ทะเบียนบ้านหายไป
3. ชำระค่าธรรมเนียม 20 บาท และรอรับเล่มใหม่
เมื่อเอกสารครบถ้วนและถูกต้องตามระเบียบราชการ เจ้าหน้าที่จะทำการออกสมุดทะเบียนบ้านเล่มใหม่ให้ทันที โดยมีค่าธรรมเนียมในการออกเล่มใหม่อยู่ที่ 20 บาท จากนั้นเจ้าบ้านสามารถรับเล่มกลับบ้านได้เลยภายในวันเดียว
เอกสารที่ใช้ในการขอทะเบียนบ้านใหม่
การเตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนเดินทางไปติดต่อราชการ จะช่วยลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาได้มาก สำหรับกรณีทะเบียนบ้านหายเอกสารที่ต้องใช้มีเพียงไม่กี่รายการ ดังนี้
- บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้าน (ฉบับจริง) ถือเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในการยืนยันตัวตนเพื่อขอออกเล่มใหม่เมื่อทะเบียนบ้านหาย
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีเจ้าบ้านไม่สามารถไปดำเนินการได้ด้วยตนเอง) ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ลงลายมือชื่อเจ้าบ้าน พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนของเจ้าบ้านและบัตรประชาชนตัวจริงของผู้รับมอบอำนาจ
- บัตรประจำตัวข้าราชการ (กรณีเจ้าบ้านเป็นข้าราชการ) สามารถใช้แทนบัตรประชาชนได้
บันทึกประจำวันจากสถานีตำรวจ (ไม่บังคับในบางพื้นที่) ในอดีตหากทะเบียนบ้านหายต้องแจ้งความก่อน แต่ปัจจุบันกฎระเบียบผ่อนปรนขึ้น สามารถไปเขียนคำร้องที่อำเภอได้เลย แต่อย่างไรก็ตาม แนะนำให้สอบถามทางเขตหรืออำเภอพื้นที่นั้นๆ ล่วงหน้าเพื่อความแน่ใจ หรือหากต้องการหลักฐานกันการปลอมแปลง การแจ้งความไว้ก็เป็นสิ่งที่รัดกุมกว่า
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับทะเบียนบ้านหาย
กรณีไม่มีเจ้าบ้านหรือเจ้าบ้านเสียชีวิต ต้องทำอย่างไร
หากทะเบียนบ้านหายและในเล่มระบุว่า “ไม่มีเจ้าบ้าน” หรือ “เจ้าบ้านเสียชีวิต” ผู้ที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน หรือทายาทที่มีกรรมสิทธิ์ในตัวบ้าน ต้องนำหลักฐานแสดงกรรมสิทธิ์ (เช่น โฉนดที่ดิน สัญญาซื้อขาย) ไปยื่นคำร้องเพื่อขอแต่งตั้งเจ้าบ้านคนใหม่ก่อน จากนั้นเจ้าบ้านคนใหม่จึงจะมีสิทธิ์ยื่นขอออกเล่มทะเบียนบ้านใหม่ได้
ทะเบียนบ้านหายขอสินเชื่อได้ไหม
คำตอบคือ “ไม่ได้” ในทันที หากทะเบียนบ้านหายจะไม่สามารถยื่นเรื่องขอสินเชื่อกับธนาคารหรือสถาบันการเงินได้ เนื่องจากเจ้าหน้าที่สินเชื่อจำเป็นต้องถ่ายสำเนาจากเล่มจริง หรือตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ตามกฎหมายเพื่อประกอบการพิจารณาอนุมัติวงเงิน ดังนั้น ต้องรีบไปขอเล่มใหม่ให้เรียบร้อยก่อนยื่นกู้
ทะเบียนบ้านหายทําที่ต่างจังหวัดได้ไหม
การขอเล่มใหม่กรณีทะเบียนบ้านหายไม่สามารถทำข้ามเขตหรือต่างจังหวัดได้ ต้องเดินทางไปทำที่สำนักงานเขต (ในกรุงเทพฯ) หรือ ที่ว่าการอำเภอ (ต่างจังหวัด) ของท้องที่ที่บ้านตั้งอยู่จากที่ออกให้เท่านั้น แม้ระบบทะเบียนราษฎร์จะออนไลน์ถึงกัน แต่การออกสมุดเล่มจริงเป็นอำนาจของนายทะเบียนท้องถิ่นนั้นๆ
ขอสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ได้ไหม
หากต้องการเพียงแค่ “ข้อมูล” หรือ “รายการบุคคล” เพื่อใช้เร่งด่วนระหว่างที่ทะเบียนบ้านหายปัจจุบันสามารถขอคัดสำเนาแบบออนไลน์ได้ผ่านแอปพลิเคชัน ThaiD หรือเว็บไซต์ของกรมการปกครอง ซึ่งถือเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ยืนยันได้ตามกฎหมาย แต่สำหรับการได้มาซึ่ง “สมุดเล่มสีน้ำเงิน” เล่มใหม่นั้น ยังไม่สามารถกดสั่งออนไลน์ให้ส่งมาที่บ้านได้ ต้องไปดำเนินการรับด้วยตนเองตามขั้นตอนข้างต้น
สรุปบทความ
ปัญหาทะเบียนบ้านหายแม้จะดูเป็นเรื่องยุ่งยากแต่ขั้นตอนการขอใหม่ในปัจจุบันนั้นกระชับและรวดเร็วกว่าที่คิด เพียงเตรียมเอกสารยืนยันตัวตนให้พร้อมและติดต่อสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอในพื้นที่ที่บ้านตั้งอยู่ ก็สามารถรับเล่มใหม่ได้ทันที ซึ่งการมีทะเบียนบ้านที่สมบูรณ์ถือเป็นพื้นฐานสำคัญในการเข้าถึงบริการทางการเงินทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการขอสินเชื่อ การค้ำประกัน หรือการทำนิติกรรมต่างๆ
หากคุณจัดการเรื่องทะเบียนบ้านหายเรียบร้อยแล้ว และกำลังมองหาตัวช่วยทางการเงินเพื่อเสริมสภาพคล่อง “เพื่อนแท้ เงินด่วน” พร้อมให้บริการสินเชื่อโฉนดที่ดินและสินเชื่อจำนำทะเบียนรถ ที่อนุมัติไว ให้วงเงินสูง โดยเราเข้าใจความต้องการของลูกค้าเป็นอย่างดี หากคุณต้องการเปลี่ยนบ้านเป็นเงินทุน เราช่วยให้การไถ่ถอนจำนอง หรือขอสินเชื่อใหม่เป็นเรื่องง่าย ไม่ต้องกังวลเรื่องดอกเบี้ยจำนองที่สูงเกินจริง ให้วงเงินสูงสุดถึง 130% ของราคาประเมิน โดยไม่ต้องเสียเวลาไปจดจำนองที่กรมที่ดิน ช่วยให้คุณได้รับเงินก้อนไปหมุนเวียนได้ทันเวลา ถูกต้องตามกฎหมาย และโปร่งใสทุกขั้นตอน
